企业印章管理要点：种类用途及刻制要求你知道吗？

管理公司印章这件事看上去好像是小事，然而它却直接关联到企业经营所面临的法律风险以及财产安全，一旦在管理方面出现松懈状况或者使用的时候方式不对，那就极有可能引发相当严重的合同纠纷并且造成经济的损失。

印章的基本种类与法定要求

依据中国《印章治安管理办法》，公司印章主要划分成公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等，每种印章在规格上、样式方面以及备案流程上都存有明确的国家标准，举例来说，公章的直径有着统一规定，并且必须于公安机关指定的刻章单位进行刻制同时完成备案手续，不然将不具有法律效力，企业应当保证所运用的各类印章全都符合这些法定形式要求，这是防范风险的首要步骤。

除去备案，印章的保管亦存有法规依据，《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》清晰表明，单位务必构建严谨的印章管理制度，指定专人予以保管，这意味着，企业不可随意把印章交予非授权人员，也不可以在没有审批流程之时使用，违背这些管理规定，即便印章是真实的，也也许致使企业承担不利的法律后果 。

公章的核心法律地位

不论何种印章，公章法律效力覆盖范围是最为广泛的。于司法实践当中，一份文件只要加盖有合法备案的公司公章，一般就会被视作公司真实意思表示，会对该公司产生法律约束力。所以公章成为法人权利最直接象征，其使用务必慎之又慎。

恰是因为公章这般具有重大意义，好多运作遵循规范的企业会向着更精细的方向去执行管理，就好比在面向外部签订合同之际，作出规定要求必须运用合同专用章而非公章来进行操作。这样一番举措的目的在于把公章所具有的权威性同合同签署方面的日常操作予以风险分隔开来。然而需要留意的是，合同专用章所具备的法律效力来源于公司给出的授权，它在使用方面的范围应当限定在合同签订这一范畴，是不能够用来取代公章在其他情形之下的使用的。

专用印章的使用与风险

企业除了合同章外，还可能存有财务专用章、发票专用章、部门章，像项目部章这类，这些专用印章在名称以及用途上应与公章有着显著差别，且要严格限定于其专业范畴内予以使用，比如说，财务章只被用于银行票据、付款等财务方面的事项。

然而，在现实当中，常常会出现项目部印章被用于签订合同的状况，同时也会出现采购部印章被用于签订合同的情形。从法律层面进行分析，如果相对方存在有理由相信该部门印章能够代表公司的情况，并且公司没有办法证明该印章是被盗用或者是未经授权使用的，那么法院极有可能认定合同对于公司是有效的。这样一种“表见代理”的情形，致使内部印章管理不善所带来的风险直接向外溢出。

印章遗失或被盗的应对程序

倘若出现印章遗失或者被盗的状况，企业就得马上启动法定的补救程序，第一步是前往公安机关报案，进而获取报案回执，第二步是凭借报案证明、营业执照等文件去到地市级以上公开发行的报刊那里办理遗失声明公告。

格外需要留意的是，有少许报社因秉持严谨态度，会规定让公司全部股东都到达现场予以确认之后才愿意刊登声明，这给紧急补办增添了操作方面的难度。所以，预先去了解本地报社的具体要求进而制定应急预案是特别有必要的。在完成登报这个行为之后，才能够凭借所有的材料前往公安机关办理新章刻制备案这项事宜 。

印章纠纷的常见类型与处理

印章纠纷主要分成两类情况，一类是对外出现被盗用的状况，另一类是对内发生争夺控制权的情形。对于确凿无疑的被盗、抢案件，在经过公安机关立案之后，企业对于此后印章所产生的债务能够不承担责任。但是企业必须要能够证实自己已经尽到了合理管理的义务，并且及时进行了公告。

更为棘手的是，公司内部股东之间，或者高管之间，存在印章争夺的情况。公安机关一般会把这种情况当作内部经济纠纷，并不会予以办理丢失备案。这就致使企业没办法合法地重新刻制新章。如此一来，有可能出现新旧两枚印章同时存在，并且法律效力难以区分高低的那种混乱状况，会严重干扰公司的正常运营。

印章外借与授权使用的法律责任

出于合作便利的企业，有时会把印章借给关联方乃至第三方以供使用。在法律层面，这种自愿出借的行为极有可能被判定成公司对使用方的明确授权，因之产生的所有合同义务都要由公司来承担诶。风险是相当高的。

所以，于任意合作当中，皆务必严格禁止出借公章、项目章等关键印鉴。与此同时，还得提防合作方私自刻制我方印章。一旦发觉，就应当即刻采取法律行动予以制止并加以公告，不然的话，可能会因为默许该行为而在相关诉讼里被追究连带责任。

在企业平常的日常运转当中，您有没有碰到过由于印章管理不太妥当进而引发的特别棘手的问题呢？要是觉得这篇文章是较为有帮助的，请在评论区域分享您所经历的事情或者所拥有的见解，并且欢迎点赞给予支持。

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